Warum ist das Vorstellungsgespräch Ihre wichtigste Recruiting-Investition?
Ein gutes Vorstellungsgespräch dauert 45-60 Minuten und entscheidet über eine Einstellung die Sie Jahre begleitet. Trotzdem bereiten sich viele Arbeitgeber kaum vor. Hier der strukturierte Leitfaden.
Wie bereiten Sie sich als Arbeitgeber auf das Vorstellungsgespräch vor?
Anforderungsprofil klären: Was muss der Kandidat können (fachlich)? Wie muss er/sie ins Team passen (kulturell)? Was sind Muss-Kriterien, was Nice-to-have?
Lebenslauf lesen: Vor dem Gespräch, nicht währenddessen. Notieren Sie Fragen zu Lücken, Wechseln und Besonderheiten.
Bewertungsbogen: Definieren Sie 5-8 Kriterien vorab und bewerten Sie jeden Kandidaten auf der gleichen Skala. Das macht Vergleiche objektiver.
Wie ist ein 60-minütiges Vorstellungsgespräch aufgebaut?
Begrüßung & Smalltalk (5 Min.): Anreise, Getränk anbieten, entspannte Atmosphäre schaffen. Der Kandidat ist nervös – helfen Sie ihm/ihr, sich wohlzufühlen.
Unternehmensvorstellung (5 Min.): Kurz: Was machen wir? Wie groß sind wir? Warum ist die Stelle offen?
Kandidaten-Vorstellung (10 Min.): "Erzählen Sie von sich" – aber gezielt: Werdegang, Motivation, relevante Erfahrungen.
Fachliche Fragen (15 Min.): Konkretes Fachwissen, Praxisbeispiele, Problemlösungsansätze.
Kultur-Fit (10 Min.): Teamarbeit, Konflikte, Arbeitsweise, Motivation.
Kandidaten-Fragen (10 Min.): Was will der Kandidat wissen? Gute Fragen zeigen Interesse und Vorbereitung.
Ausblick & Verabschiedung (5 Min.): Nächste Schritte, Zeitrahmen für Entscheidung, freundliche Verabschiedung.
Welche Fragen sollten Sie im Vorstellungsgespräch stellen?
Fachlich: "Beschreiben Sie ein Projekt, auf das Sie stolz sind. Was war Ihre Rolle?" / "Wie würden Sie [konkretes Problem aus der Stelle] lösen?"
Kulturell: "Wie gehen Sie mit Kritik um?" / "Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie einen Fehler gemacht haben. Was haben Sie daraus gelernt?"
Motivation: "Was reizt Sie an dieser Stelle?" / "Wo sehen Sie sich in 3 Jahren?"
Welche Fragen sind im Vorstellungsgespräch nach dem AGG verboten?
Nicht fragen nach: Schwangerschaft, Familienplanung, Religion, politische Einstellung, Gewerkschaftszugehörigkeit, sexuelle Orientierung, Behinderung (außer stellenrelevant), Vorstrafen (nur bei sicherheitsrelevanten Stellen). Verstöße können Entschädigung nach AGG auslösen.
Was sollten Sie nach dem Vorstellungsgespräch tun?
Sofort bewerten: Füllen Sie den Bewertungsbogen direkt nach dem Gespräch aus. Nach 3 Gesprächen vermischen sich die Eindrücke.
Schnell entscheiden: Gute Kandidaten haben mehrere Angebote. Entscheiden Sie innerhalb von 1 Woche und geben Sie zeitnah Rückmeldung – auch Absagen.