Das Vorstellungsgespräch: Ihre wichtigste Recruiting-Investition
Ein gutes Vorstellungsgespräch dauert 45-60 Minuten und entscheidet über eine Einstellung die Sie Jahre begleitet. Trotzdem bereiten sich viele Arbeitgeber kaum vor. Hier der strukturierte Leitfaden.
Vorbereitung
Anforderungsprofil klären: Was muss der Kandidat können (fachlich)? Wie muss er/sie ins Team passen (kulturell)? Was sind Muss-Kriterien, was Nice-to-have?
Lebenslauf lesen: Vor dem Gespräch, nicht währenddessen. Notieren Sie Fragen zu Lücken, Wechseln und Besonderheiten.
Bewertungsbogen: Definieren Sie 5-8 Kriterien vorab und bewerten Sie jeden Kandidaten auf der gleichen Skala. Das macht Vergleiche objektiver.
Aufbau (60 Minuten)
Begrüßung & Smalltalk (5 Min.): Anreise, Getränk anbieten, entspannte Atmosphäre schaffen. Der Kandidat ist nervös – helfen Sie ihm/ihr, sich wohlzufühlen.
Unternehmensvorstellung (5 Min.): Kurz: Was machen wir? Wie groß sind wir? Warum ist die Stelle offen?
Kandidaten-Vorstellung (10 Min.): "Erzählen Sie von sich" – aber gezielt: Werdegang, Motivation, relevante Erfahrungen.
Fachliche Fragen (15 Min.): Konkretes Fachwissen, Praxisbeispiele, Problemlösungsansätze.
Kultur-Fit (10 Min.): Teamarbeit, Konflikte, Arbeitsweise, Motivation.
Kandidaten-Fragen (10 Min.): Was will der Kandidat wissen? Gute Fragen zeigen Interesse und Vorbereitung.
Ausblick & Verabschiedung (5 Min.): Nächste Schritte, Zeitrahmen für Entscheidung, freundliche Verabschiedung.
Gute Fragen
Fachlich: "Beschreiben Sie ein Projekt, auf das Sie stolz sind. Was war Ihre Rolle?" / "Wie würden Sie [konkretes Problem aus der Stelle] lösen?"
Kulturell: "Wie gehen Sie mit Kritik um?" / "Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie einen Fehler gemacht haben. Was haben Sie daraus gelernt?"
Motivation: "Was reizt Sie an dieser Stelle?" / "Wo sehen Sie sich in 3 Jahren?"
Verbotene Fragen (AGG)
Nicht fragen nach: Schwangerschaft, Familienplanung, Religion, politische Einstellung, Gewerkschaftszugehörigkeit, sexuelle Orientierung, Behinderung (außer stellenrelevant), Vorstrafen (nur bei sicherheitsrelevanten Stellen). Verstöße können Entschädigung nach AGG auslösen.
Nach dem Gespräch
Sofort bewerten: Füllen Sie den Bewertungsbogen direkt nach dem Gespräch aus. Nach 3 Gesprächen vermischen sich die Eindrücke.
Schnell entscheiden: Gute Kandidaten haben mehrere Angebote. Entscheiden Sie innerhalb von 1 Woche und geben Sie zeitnah Rückmeldung – auch Absagen.